Cari Tutor Pengganti

Fitur ini menetapkan tutor pengganti untuk sebuah sesi yang sudah disetujui, ketika tutor asli berhalangan. Daftar kandidat hanya menampilkan tutor yang benar-benar bisa mengambil sesi tersebut.

Membuka Cari Pengganti

1. Buka Sesi lalu pilih sesi yang perlu diganti tutornya untuk masuk ke halaman detailnya.
2. Klik Cari Pengganti. Tombol ini hanya muncul jika Anda punya izin schedule:session:substitute.
3. Dialog “Cari Tutor Pengganti” terbuka dan menampilkan daftar kandidat.

Bagaimana kandidat disaring

Seorang tutor muncul sebagai kandidat hanya jika ketiga syarat terpenuhi:

• tutor berstatus aktif;
• tutor menyatakan ketersediaan pada slot sesi ini — slot ketersediaan mingguannya harus mencakup penuh hari dan jam sesi (lihat Ketersediaan Tutor). Ketersediaan yang hanya menutupi sebagian jam sesi tidak dihitung;
• tutor tidak punya sesi bentrok di waktu tersebut.

Menetapkan pengganti

1. Klik baris kandidat untuk memilihnya. Tombol Tetapkan Pengganti menjadi aktif.
2. Isi Alasan bila diperlukan.
3. Klik Tetapkan Pengganti. Sistem menetapkan tutor baru, menghitung denda dan strike untuk tutor lama, lalu menampilkan ringkasannya.

Daftar kandidat kosong

• “Belum ada tutor yang mengisi jadwal ketersediaan…” — belum ada satu pun tutor yang mengisi slot ketersediaannya. Daftar akan terisi setelah roster ketersediaan tutor diisi di profil masing-masing. Ini normal pada masa awal sebelum data ketersediaan dimasukkan.
• “Tidak ada tutor yang aktif, menyatakan ketersediaan, dan bebas di slot ini.” — sudah ada tutor yang mengisi ketersediaan, tetapi tidak ada yang cocok untuk slot sesi ini.